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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART.13 DEL REG.UE 2016/679 (GDPR)
Si informano gli interessati (ex. Art.4, c.1 del GDPR) dei seguenti profili generali, validi per tutti gli ambiti del trattamento:
- Tutti i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, nel rispetto dei principi generali previsti dall’Art.5 del GDPR;
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Finalità e base giuridica del trattamento (GDPR-Art.13, comma 1, lett.c) |
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I dati possono essere trattati esclusivamente da personale interno, regolarmente autorizzato ed istruito al trattamento (GDPR-Art.29) oppure da eventuali soggetti preposti alla manutenzione della piattaforma web (nominati in tal caso responsabili esterni) e non saranno comunicati ad altri soggetti, diffusi o trasferiti in paesi extra-UE. Solamente in caso di indagine potranno essere messi a disposizione delle autorità competenti. |
Periodo di conservazione dei dati (GDPR-Art.13, comma 2, lett.a) |
I dati sono di norma conservati per brevi periodi di tempo, ad eccezione di eventuali prolungamenti connessi ad attività di indagine. |
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I dati sono trattati esclusivamente da personale regolarmente autorizzato ed istruito al trattamento (GDPR-Art.29) oppure da eventuali soggetti preposti alla manutenzione della piattaforma web o all’invio delle newsletter (nominati in tal caso responsabili esterni). I dati non saranno diffusi o trasferiti in paesi extra-UE. |
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I dati sono conservati fino all’eventuale “cancellazione dell’ iscrizione”, liberamente effettuabile in qualsiasi momento attraverso il link contenuto in calce ad ogni email inviata. |
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Il mancato conferimento del nome, dell’indirizzo email e del consenso comporterà l’impossibilità di ottenere il servizio newsletter. |
FORMS DI RICHIESTA PREVENTIVI
I Forms consentono agli interessati la possibilità di richiedere preventivi riguardanti un determinato servizio.
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Vengono richiesti cognome, nome, indirizzo email, numero telefono ed ulteriori informazioni amministrative o fiscali necessarie ad elaborare il preventivo a seconda del servizio oggetto della richiesta di preventivo. La trasmissione della richiesta di preventivo è subordinata all’accettazione di specifico, libero ed informato consenso (GDPR-Art.6, comma1, lett.a) |
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I dati sono trattati esclusivamente da personale regolarmente autorizzato ed istruito al trattamento (GDPR-Art.29) oppure da eventuali soggetti preposti alla manutenzione della piattaforma web. I dati non saranno diffusi o trasferiti in paesi extra-UE. |
Periodo di conservazione dei dati (GDPR-Art.13, comma 2, lett.a) |
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Conferimento (GDPR-Art.13, comma 2, lett.f) |
Il mancato conferimento del cognome, nome, indirizzo email, numero telefono ed ulteriori informazioni amministrative o fiscali necessarie ad elaborare il preventivo e del consenso comporterà l’impossibilità di ottenere il preventivo. |
DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica e/o ordinaria agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
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Va ricordato che le informazioni inviate in un gruppo di discussione o in un forum saranno considerate come informazioni pubbliche e non riservate.
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Google Analytics è uno strumento di analisi di Google che aiuta i proprietari di siti web e app a capire come i visitatori interagiscono con i contenuti di loro proprietà. Si può utilizzare un set di cookie per raccogliere informazioni e generare statistiche di utilizzo del sito web senza identificazione personale dei singoli visitatori da parte di Google. Questi marcatori sono usati per memorizzare informazioni dei visitatori, quali il momento temporale in cui il sito è stato visitato, la precedente visita, e attraverso quale dominio gli stessi sono pervenuti al sito. Tali informazioni, generate attraverso il mero accesso al sito, sono poi inviate a macchine di server situate negli Stati uniti d’America e lì archiviate da Google.
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Si evidenzia che con GOOGLE ANALYTICS l’Indirizzo IP degIi utenti verrà reso anonimo.
A questa pagina https://www.google.com/analytics/learn/privacy.html?hl=it si possono trovare maggiori informazioni relative al servizio Google Analytics.
La Privacy Policy di Google, http://www.google.com/intl/it/policies/privacy/ invece, disciplina in generale il trattamento dei dati personali degli utenti che utilizzano i prodotti e i servizi Google.
A maggior tutela dei diritti dell’utente, infine, si informa lo stesso sulla possibilità offerta da Google (per mezzo del componente aggiuntivo presente al seguente link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it) di scegliere di essere escluso dalla raccolta dei dati da parte di Google Analytics. In tal caso il visitatore non invierà alcuna informazione a Google Analytics.
Pixel tag
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Per il presente sito è stata richiesta a Google Analytics l’anonimizzazione dell’indirizzo IP degli utenti / visitatori, pertanto Google Analytics anonimizza l’indirizzo non appena ciò è tecnicamente possibile nel passaggio più a monte della rete in cui avviene la raccolta dei dati.
La funzione di anonimizzazione IP in Google Analytics imposta l’ultimo ottetto di indirizzi IP dell’utente IPv4 e gli ultimi 80 bit degli indirizzi IPv6 su zero in memoria subito dopo l’invio alla rete di raccolta di Google Analytics.
In questo caso l’indirizzo IP completo non è mai scritto su disco.
Ulteriori informazioni sul servizio di anonimizzazione adottato, che influisce anche sui tag pixel di Google, sono reperibili qui: https://support.google.com/analytics/answer/2763052?hl=it
Infine si informa l’utente che l’elenco dei cookies utilizzati da GOOGLE ANALYTICS è reperibile al seguente indirizzo
https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage
Il Titolare informa altresì di aver accettato l’Emendamento sull’elaborazione dei dati, messo a disposizione da Google Analytics nel rispetto del Regolamento generale sulla protezione dei dati. In particolare in virtù di tale accordo aggiuntivo, destinato ai Clienti stabiliti nell’UE, Google si impegna a trattare i dati secondo le richieste del Cliente-Titolare, che il cliente potrà impartire attraverso le impostazione dei servizi. Oltre che per fornire supporto tecnico e per il mantenimento del servizio stesso, Google garantisce che tratterà i dati personali di cui è titolare il cliente solo nei limiti delle istruzioni impartite e non li condividerà con altri servizi aggiuntivi a meno che il cliente stesso non li attivi.
In ragione di quanto sopra, si informa l’utente che le opzioni pubblicitarie e di condivisione dei dati con Google non sono state attivate per il presente sito. E che Google Analytics non è stato collegato ad alcun servizio aggiuntivo: il trattamento, pertanto, è effettuato per meri fini statistici. Il Garante Privacy, con i chiarimenti resi in data 05 giugno 2015 ha ritenuto che i siti che adottino strumenti idonei a ridurre il potere identificativo dei cookie analitici che utilizzano (ad esempio, mediante il mascheramento di porzioni significative dell’indirizzo IP) non siano soggetti agli obblighi e agli adempimenti previsti dalla normativa (notificazione al Garante in primis) qualora l’impiego di tali cookie sia subordinato a vincoli contrattuali tra siti e terze parti, nei quali si faccia espressamente richiamo all’impegno della terza parte o a utilizzarli esclusivamente per la fornitura del servizio, a conservarli separatamente e a non “arricchirli” o a non “incrociarli” con altre informazioni di cui esse dispongano.
DIRITTI
Ha altresì diritto a domandare la limitazione del trattamento e di aggiornare, modificare o, se la legge lo permette, cancellare i Suoi dati. La incoraggio a controllare regolarmente i Suoi dati.
Potrà contattare il Titolare dei dati per posta elettronica scrivendo a teknomeccanica@otmail.it per:
- rivedere, modificare o cancellare i dati che ha fornito;
- opporsi ad alcuni trattamenti (ad esempio per comunicazioni di marketing);
- chiedere informazioni in ordine alla protezione dei Suoi dati.
Sarà cura del Titolare rispondere alle richieste in tempo e senza costi, salvo quando ciò richiede uno sforzo spropositato.
In alcuni casi potrà essere richiesto di verificare la Sua identità prima di prendere in carico la richiesta.
Se non si è soddisfatti della risposta ricevuta, può effettuare reclamo all’Autorità di controllo competente nel Suo Paese.
Check-list delle misure adottate
- Il Titolare del Trattamento dei dati personali è identificato nel titolare dell’attività commerciale. Oltre al titolare i dati sono trattati esclusivamente da personale regolarmente autorizzato ed istruito al trattamento (GDPR-Art.29).
- Le finalità del trattamento dei dati personali sono rivolte alla gestione e alla fidelizzazione della clientela dell’attività commerciale on-line.
- I dati personali vengono elaborati per il tempo necessario alla gestione della pratica di acquisto, fino alla preparazione del pacco da spedire. Ultimata questa fase i dati vengono conservati nel pieno rispetto della sicurezza e tutela della privacy.
- La conservazione dei dati avviene nel “cloud” del fornitore del servizio, ovvero nello spazio web dedicato al sito.
- L’accesso allo spazio web avviene attraverso l’inserimento delle credenziali scrupolosamente conservate in busta chiusa dal titolare del trattamento dei dati.
- Per prevenire la perdita dei dati è stata implementata una politica di backup giornaliera e settimanale. Tale copia è custodita nello spazio web dedicato.
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Aggiornamento
La presente informativa può essere oggetto di revisione periodica, anche in relazione alla normativa ed alla giurisprudenza di riferimento. Si invita comunque a consultare periodicamente la presente policy.